حفظ آرامش و امنیت در فضاهای عمومی و اختصاصی مجتمع های مسکونی از وظایف مدیر ساختمان

در ابتدا مدیریت ساختمان مسکونی کاری آسان به نظر می رسد اما در نگاهی عمیق تر خلاف این موضوع ثابت و دشواری وظایفی که به عهده مدیر است مشخص خواهد شد. از راه حل های مدرن و موثر در مدیریت ساختمان مسکونی استفاده از برنامه های مدیریت آنلاین می باشد. بدون شک انجام امور ماهیانه و دائمی ساختمان ها و مجتمع های مسکونی کار آسانی نیست و وظایف متعددی شامل حال مدیریت ساختمان مسکونی می گردد. وظایف نامبرده شامل :

• برنامه ریزی برای هزینه های تعمیرات و نگهداری ساختمان
• نظارت بر مسئولیت‌هایی که به افرادی نظیر نکهبان، سرایدار و ... محول می شود
• مدیریت بودجه و مستندسازی هزینه‌های مصرفی و قبوض
• دریافت شارژ ماهانه از ساکنین با روش های مختلف از جمله نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی
• تعریف قوانین برای تسهیل مدیریت ساختمان

مدیریت ساختمان مسکونی و بررسی ابعاد آن

وظیفه اصلی مدیر ساختمان مسکونی حفظ آرامش و امنیت در فضاهای عمومی و اختصاصی مجتمع های مسکونی است. مواردی که مدیر ساختمان باید بر آن‌ها نظارت داشته باشد، مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری می باشد تا به نحو احسن انجام پذیرد و حتی ممکن است در ساختمان افراد دیگری مثل سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… نیز وظیفه‌هایی بر عهده داشته باشند که استخدام این افراد، نظارت بر حسن انجام وظایف، پرداخت حقوق آن‌ها از جمله وظایف مدیریت ساختمان مسکونی است و تمامی این موارد هزینه هایی را شامل می شود که در نرم افزار ساختمان قابل تعریف می باشد. ماهیانه مبلغی از مجموع شارژهایی که ساکنین به مدیر پرداخت می نمایند در اختیار مدیر ساختمان مسکونی قرار می گیرد و مدیرعهده دار تصمیم گیری برای صرف این بودجه برای موارد مختلف می باشد. برای مثال منبع تامین هزینه‌های مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض از این محل می باشد. هر ماه مدیر ساختمان مسکونی باید گزارش این هزینه‌ها را به صورت شفاف به ساکنین ساختمان ارائه و آن ها را از چگونگی هزینه کرد بودجه ها آگاه کند. محاسبه تمامی هزینه ها در نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی با ذکرعنوان مورد نظر به آسانی صورت می پذیرد و تمامی ساکنین از آن مطلع هستند.

مدیریت مجتمع‌های بزرگ و آپارتمان ها

مدیر ساختمان برای جمع آوری شارژ از ساکنین نیاز به صرف وقت و انرژی دارد و در این میان همیشه افرادی پیدا می‌شوند که باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت کنند حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود. ایجاد شرایطی که که ساکنین از پرداخت شارژ رضایت داشته باشند و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌موقع تحویل نمی‌دهند، از مواردی است که مدیر باید در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نشود. نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی این موارد را به صورت جز به جز مشخص می نماید تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و قوانین دیرکرد پرداخت شارژ به آن ها اطلاع رسانی شود. در مجتمع‌های بزرگ و آپارتمان ها مدیر ساختمان مسکونی کاری دشوار و وقت‌گیر است و می‌تواند همچون کاری تمام‌وقت مدیر را درگیر خود کند و لازم است از ابزارهای مناسب برای انجام این کار استفاده شود.