وبلاگ توسعه خبری رهام نیوز

وبلاگ توسعه خبری رهام نیوز | فرهنگ، بهداشت و سلامت، هنر، تکنولوژی، مد و فشن

وبلاگ توسعه خبری رهام نیوز

وبلاگ توسعه خبری رهام نیوز | فرهنگ، بهداشت و سلامت، هنر، تکنولوژی، مد و فشن

وبلاگ توسعه خبری رهام نیوز، یک وبلاگ آموزشی، فرهنگی و خبری است که به همت جمعی از فعالان جوان در حوزه وبلاگ نویسی در حال فعالیت است. مطالب این وبلاگ همگی تالیفی است و سعی شده است که با بهره گیری از موضوعات به روز و مورد نیاز در جامعه، مطالب مناسبی گردآوری شود.

بایگانی

۳۱ مطلب در دی ۱۳۹۸ ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

 نرم‌افزار مدیریت ساختمان در قالب یک سامانه آنلاین به مدیر ساختمان این امکان را می دهد تا در هر زمان و از هر مکان، تنها با استفاده از اینترنت، مدیریت ساختمان خود را انجام دهید.

  • محاسبه خودکار شارژ براساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و غیره
  • پرداخت آنلاین شارژ واحد به صورت آنلاین و از طریق تلفن همراه و سیستم کامپیوتر
  • ارتباط با ساکنین ساختمان از طریق تابلوی اعلانات
  • مشاهده ریز هزینه های شارژ ساختمان
  • جریمه دیرکرد پرداخت شارژ واحدهای پرداخت نشده توسط مدیر ساختمان
  • گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها
  • تعریف صندوق ذخیره پول برای مواقع غیرقابل پیش بینی
  • تحویل رسید کاغذی به اهالی ساختمان
  • برای اهالی ساختمانی که تمایل به پرداخت آنلاین ندارند تسویه دستی در نظر گرفته شده است.
  • مدیریت همزمان چند ساختمان
  • پشتیبان گیری از اطلاعات ساختمان و واحدها و ذخیره اطلاعات در سرور شارژمان
  • استفاده همزمان اهالی ساختمان از نرم افزار مدیریت ساختمان

تنها با دانلود نرم افزار ساختمان شما می توانید برای محاسبات پیچیده ساختمان خود از بهترین ابزار تبدیل واحد آنلاین پول و حتی دیگر واحد های اندازه گیری استفاده کنید.همانطور که قبلا اشاره گردید رابط کاربری این اپلیکیشن ها آنقدر ساده است که تنها با سه ضربه می توانید شارژ خود را پرداخت کنید. این نوع برنامه های مدیریت ساختمان روی اندروید، آیفون و وب قابل اجرا هستند. اگر قصد دارید با حداقل دانش حسابداری، مدیریت امور مالی آپارتمان خود را انجام دهید دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان را به شما پیشنهاد می کنیم که شما می توانید با استفاده از مشخصات ساکنین (مالک و مستاجر) واحدهای ساختمان خود و صندوق های مالی را تعریف کنید.

هزینه های ساختمان و تعاریف آن ها

هزینه های ساختمان به دو بخش اصلی تقسیم می گردند که دانستن این موارد جزو نیازهای مدیریتی و تعریف هزینه ها در اپلیکیشن بعد از دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و نصب آن می باشد. این هزینه ها شامل : هزینه‌های نسبی وهزینه‌های ثابت است. هزینه‌های نسبی به آن دسته از هزینه‌ها اطلاق میگردد که به لحاظ ارتباط مستقیم با مساحت اختصاصی هر یک از واحدها متناسب با زیربنای اختصاصی تعیین و دریافت می شود. به عنوان مثال: هزینه‌های گازوئیل، آب، آسفالت پشت بام و حق بیمه از جمله مصادیق هزینه‌های نسبی هستند که متناسب با زیربنای اختصاصی هر واحد تعیین و دریافت می شود. هزینه‌های ثابت به آن دسته از هزینه‌ها اطلاق میگردد که به لحاظ عدم ارتباط با مساحت زیربنا، به نحو مساوی تقسیم می شود. به عنوان نمونه، هزینه‌های مربوط به سرایدار، نگهبان، باغبان، متصدی آسانسور، هزینة نگهداری تأسیسات، تزئینات قسمتهای مشترک از جمله هزینه‌های ثابت هستند که صرف نظر از زیربنای اختصاصی واحدها، به طور مساوی تعیین و دریافت می شود. از دیگر ویژگی های دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  1. تعریف دوره ای و غیر دوره ای حساب های دریافت و هزینه آپارتمان
  2. یادآوری پرداخت قبض ها و فاکتورها
  3. ارسال رسید پرداخت صادر شده از طریق پیامک، ایمیل، بلوتوث و غیره
  4. گزارش گیری سریع و متنوع از وضعیت صندوق، وضعیت دریافت ها، واحدها، فاکتورها و قبض ها و غیره
  5. پشتیبان گیری از اطلاعات

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان برای مدیر و اهالی ساکن کاملاً رایگان است و مدیر و اهالی می‌توانند از سرویس‌های این اپلیکیشن پر استفاده از جمله: محاسبه شارژ، مشاهده ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات و... کاملاً رایگان استفاده کنند. یکی از امکاناتی که دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ بوده که این مورد ممکن است مشمول کارمزد شود. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت این اپلیکیشن هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند.

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و کاربردهای آن

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان و مجتمع های مسکونی و تجاری پیاده سازی شده است. با این اپلیکیشن مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند. اگر قصد دارید در بین مدیران ساختمان خود نمونه باشید و کارهای شما نظم و ترتیب خاصی داشته باشد می توانید با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در گوشی اندروید یا آیفون خود این کار را به راحتی انجام دهید. با نصب این برنامه های رایگان شما می توانید روش های سنتی مدیریت را پشت سر بگذارید و به طور خودکار شارژ را بر اساس متراژ، تعداد افراد، تعداد پارکینگ و غیره تعیین کنید. همچنین ممکن است هزینه های دیگری علاوه برموارد ذکر شده تعریف شود شامل بخشی از درآمد ساختمان که صرف بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی می شود و یا در ساختمان های بزرگ که ادارة آن ها مستلزم تشکیلات گسترده است برخی افراد جهت انجام امور اداری استفاده می شوند که پرداخت حقوق به این پرسنل اداری موجب تحمیل هزینه‌هایی بر ساختمان است. حق الزحمة مدیر (هیأت مدیره) نیز ازجمله هزینه‌هایی است که باید از محل درآمد ساختمان پرداخت شود.

با نرم افزار ساختمان چه اقداماتی می توان انجام داد؟

انرژی های گوناگون گرمایشی و سرمایشی، برق مشترک راهروها، راه پله‌ها، حیاط و پارکینگ، از جمله مواردی است که به طور مشترک مورد استفاده مالکین قرار می گیرد و قسمتی از درآمد ساختمان برای این نوع هزینه‌ها تخصیص می یابد. ضمنا بخشی از درآمدها صرف نگهداری تأسیسات حرارتی و برودتی، تعمیر تأسیسات آب و برق و ... می شود. قسمتی از درآمدها نیز برای نگهداری ساختمان، آسفالت پشت بام، تعمیر دیوارها و پله‌ها و تزئینات قسمت های مشترک هزینه می شود. شما می توانید  این حساب های مالی و فاکتورهای خرید قطعات ساختمان خود را در اکسل به صورت خودکار و یا دستی ایجاد کنید، اما استفاده از اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان وقت گیر است. با دانلود نرم افزار ساختمان که دارای رابط کاربری ساده می باشد، شما می توانید در هر کجایی که هستید به آن دسترسی داشته باشید. به طور معمول نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان بوده و تنها برخی از اپلیکیشن ها در صورتی که شما به صورت آنلاین شارژ را پرداخت کنید کارمزد دارد.

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان یکی از راه های چاره برای حل دردسر های قبض های مشترک آب و گاز در آپارتمان ها می باشد چون در روش سنتی مدیریت ساختمان دقیقا معلوم نمی شود که سهم هر واحد چه میزان است. برای همین ساکنان هر کدام از واحدها، حدس می زنند که برخی ها بیشتر از دیگران آب و گاز مصرف می کنند.

نرم افزار مدیریت ساختمان و حل اختلافات بین ساکنین

بعد از هدفمندی یارانه ها و گران شدن نرخ حامل های انرژی، اختلافات در آپارتمان ها شدت گرفته و برخی اختلافات را به درگیری و نزاع کشانده چرا که هنوز آپارتمان نشین ها نتوانسته اند در این زمینه به توافق برسند. نرم افزار ساختمان در برخی آپارتمان ها تقسیم مبلغ قبوض را بر اساس تعداد اعضای ساکن در ساختمان یا تقسیم بندی براساس تعداد واحد، ملاک عمل قرار داده است ولی با وجود این هنوز هم کسانی هستند که معتقدند این روش ها نمی تواند کاملا عادلانه باشد. این در حالی است که عده ای بر این باورند که چون در طول روز ساعات کمی را در آپارتمانشان حضور دارند و وقتی نیز که در واحدشان هستند از آب و گاز کمی استفاده می کنند و مثل سایر واحدها مهمان هم ندارند در پرداخت قبوض مشترک حق شان ضایع می شود. البته هیچ کدام از این استدلالات از نظر قوانین آپارتمان نشینی موجه نیست چون قانون، ملاک ثابتی را تعیین کرده که چه قبل از قانون هدفمندی و چه بعد از آن قابل استناد است.

نرم افزار ساختمان و تعیین سهم هر واحد از قبوض مشترک

نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان سهم هر واحد از مبلغ قبوض مشترک را بر اساس مساحت هر واحد ملاک قرار می دهد به طوری که اگر مساحت یک واحد در آپارتمان دو برابر مساحت سایر واحدهاست مالک یا مستاجر واحد بزرگ تر باید ۲ برابر سهم دیگران، هزینه آب و گاز را بپردازد؛ این مساله در مورد هزینه شارژ ساختمان هم صدق می کند. البته قوانین امور املاک و عقد اجاره تاکید دارد که علاوه بر مساحت، توافق شرکای ساختمان نیز می تواند ملاک تقسیم بندی هزینه قبوض باشد یعنی آنها می توانند یا تعداد واحدها یا تعداد استفاده کنندگان را ملاک این تقسیم بندی قرار دهند. بنابراین توافق اعضای ساختمان در مورد پرداخت قبوض و هزینه شارژ قسمت های مشترک معتبر است و در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان تعریف می گردد اما اگر مالکان چنین توافقی نداشته باشند و حتی اگر فقط یک نفر مخالف وجود داشته باشد، سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنندگان (مثل مستاجر) از هزینه های مشترک آن قسمت که ارتباطی به میزان مساحت و زیربنا ندارد (مانند هزینه های سرایداری، نگهبان، متصدی، آسانسور، باغبان، تزئینات قسمت های مشترک) به طور مساوی بین مالکان و مستاجران مستقر در ساختمان تقسیم می شود.

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

مدیر ساختمان، مسئول حفظ و اداره ساختمان است و تصمیم های مجمع عمومی را اجرا می کند. مدیر برای مدت ۲ سال انتخاب می شود که ممکن است مجمع او را برای سال های بعد هم انتخاب کند. مجمع عمومی علاوه بر تعیین هیات مدیره، یک خزانه دار نیز انتخاب می کند که نسبت به تنظیم هزینه و درآمد و گزارش به مجمع اقدام می کند.هیات مدیره موظف است تمام ساختمان را در مقابل آتش سوزی بیمه کند و هزینه بیمه آتش سوزی نیز در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان در قسمت سایرهزینه ها ثبت و بین ساکنین تقسیم می گردد چون در صورت بیمه نکردن ساختمان، هنگام بروز آتش سوزی هیأت مدیره مسئوول جبران خسارت ها خواهد بود.

هزینه های مشترک در ساختمان ها

پس در بحث مدیریت ساختمان و هزینه های مشترک آپارتمان ها و این که بر چه مبنایی تعیین می شوند و آیا قابل اعتراض هستند، گفته می شود تعیین نحوه محاسبه هزینه های مشترک قبل از هر چیز به اراده و تصمیم اهالی ساختمان برمی گردد که می توانند آن را به هر نحوی تعیین کنند و در نرم افزار ساختمان رایگان جای دهند، اما اگر ساکنان روش خاصی برای این کار تعیین نکرده اند تعیین سهم هر یک از مالکان و استفاده کنندگان از هزینه های مشترک به ۲ روش انجام می شود. در روش اول آن بخشی که با مساحت زیربنای قسمت اختصاصی ارتباط دارد مثل آب، گاز، گازوئیل، آسفالت پشت بام و... به نسبت مساحت واحد به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی ساختمان محاسبه می شود و در روش دوم سایر مخارجی که ارتباطی به میزان مساحت زیربنا ندارد مثل هزینه های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه نگهداری شوفاژخانه و تاسیسات، تزئینات قسمت های مشترک ساختمان، نظافت محوطه و... به طور مساوی محاسبه می شود. اما در هر صورت اگر هر یک از واحدها در مورد سهمیه یا میزان هزینه مربوط به سهم خود معترض باشند می توانند به مدیر ساختمان مراجعه و تقاضای رسیدگی کنند و در صورت رد اعتراض یا ترتیب اثر ندادن به اعتراض به دادگستری مراجعه کنند.

 پرداخت هزینه های مشترک برای مالک یا مستاجر

در این میان عده ای این سوال را می پرسند که اگر مالک یا مستاجری از پرداخت هزینه های مشترک ساختمان امتناع کرد مدیر تا چه حدی اختیار دارد و آیا می تواند آب، برق یا گاز و... این واحدها را قطع کند؟ که قانون امور املاک و عقد اجاره پاسخ می دهد در صورت خودداری مالک یا مستاجر از پرداخت سهم خود در گام نخست باید مراتب را به وسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن به این فرد ابلاغ و هزینه ها را مطالبه کند. اما اگر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه بدهی پرداخت نشد مدیر می تواند از دادن خدمات مشترک مثل شوفاژ، تهویه مطبوع، آب گرم و... خودداری کند و به صورت پیام خصوصی در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان  برای فرد ارسال کند.اما اگر این کار امکان پذیر نباشد مثلا هر یک از مالکان کنتور آب مستقل داشته یا آب گرم و مخزن مستقل داشته باشند یا قطع آن خدمات در فرد خاطی اثرگذار نباشد، مدیر می تواند به دادگاه شکایت کند. دادگاه به چنین شکایاتی خارج از نوبت رسیدگی می کند و واحد بدهکار را از دریافت خدمات دولتی که به مجموعه ارائه می شود، محروم می کند و تا ۲ برابر مبلغ بدهی، این فرد را جریمه خواهد کرد. البته مالک یا مستاجر هم حق دارد به نظر مدیر ساختمان و هزینه های او معترض شود و ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ اظهارنامه به دادگاه شکایت کند.

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

با تعیین منابع درآمد ساختمان و تصویب آن توسط مجمع عمومی، مدیر (هیأت مدیره)، وجوه حاصله را صرف امور مربوط به مدیریت ساختمان می کند. قانون گذار در ماده بیست و پنج آیین نامه اجرایی به تعریف هزینه‌های مشترک پرداخته است، اما در واقع این ماده موارد مصرف هزینه‌های مشترک را تعیین نموده است. بر اساس ماده بیست و پنج آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان ها، هزینه‌های مشترک تعریف شده اند.

هزینه های مشترک عبارت است از:

الف. هزینه‌های لازم برای استفاده، حفظ و نگهداری عادی ساختمان و تأسیسات و تجهیزات : انرژی های گوناگون گرمایشی و سرمایشی، برق مشترک راهروها، راه پله‌ها، حیاط و پارکینگ، از جمله مواردی است که به طور مشترک مورد استفاده مالکین قرار میگیرد و قسمتی از درآمد ساختمان برای این نوع هزینه‌ها تخصیص می یابد. همچنین بخشی از درآمدها صرف نگهداری تأسیسات حرارتی و برودتی، تعمیر تأسیسات آب و برق و ... می شود. قسمتی از درآمدها نیز برای نگهداری ساختمان، آسفالت پشت بام، تعمیر دیوارها و پله‌ها و تزئینات قسمت های مشترک هزینه می شود.. تمامی این هزینه ها با ذکر عنوان در نرم افزار ساختمان قابل تعریف می باشند 

ب. هزینه‌های اداری حق الزحمه مدیر یا مدیران. بر این موارد، حق بیمة ساختمان را نیز باید افزود: به موجب قانون، مدیر (هیأت مدیره) مکلف است بخشی از درآمد ساختمان را صرف بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی نماید، همچنین در ساختمان های بزرگ که اداره آنها مستلزم تشکیلات گسترده است و از برخی افراد جهت انجام امور اداری استفاده می شود، پرداخت حقوق پرسنل اداری موجب تحمیل هزینه‌هایی بر ساختمان می شود.حق الزحمة مدیر (هیأت مدیره) نیز از جمله هزینه‌هایی است که باید از محل درآمد ساختمان پرداخت شود.

چگونگی پرداخت هزینه های مشترک

هزینه های مشترک در نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان محاسبه و باید پرداخت شوند، قانون نیز هیچ عذر و بهانه ای را برای امتناع از پرداخت این هزینه ها نمی پذیرد، اما در آپارتمان ها این موضوع نیز گاهی موجب ایجاد تنش و اختلاف می شود. این هزینه های مشترک از یک آپارتمان به آپارتمان دیگر نیز متغیر است به طوری که بعضی ساختمان ها تنها قبوض مشترک و هزینه نظافت راه پله ها را دارند و بعضی آپارتمان ها هزینه هایی چون هزینه های چاه آب، پمپ، منبع آب، مرکز حرارت و تهویه، رختشویخانه، تابلوهای برق، کنترل ها، تلفن مرکزی، انبار عمومی ساختمان، اتاق سرایدار، آسانسور، چاه های فاضلاب، گذرگاه های شوت زباله، زنگ اخبار و شیرهای آتش نشانی. تمامی این موارد در یک نرم افزار مدیریت ساختمان رایگان قابل تعریف می باشد. اما امکانات مشترک یک ساختمان هر اندازه که باشد تفاوتی در نحوه پرداخت و لزوم آن ندارد بلکه فقط باید از قبل وظیفه مالکان، مستاجران و مدیر ساختمان معین شده باشد. به این ترتیب اگر در قرارداد اجاره، پرداخت هزینه های مشترک بر عهده مالک باشد و مالک از پرداخت آن خودداری کند، مستاجر می تواند از محل اجاره بها هزینه ها را بپردازد و اگر در قرارداد این هزینه ها بر عهده مستاجر باشد، مدیر ساختمان از او مطالبه می کند و در صورت خودداری به مالک اصلی رجوع می کند.

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

مدیریت ساختمان نقش کلیدی در حفظ و اداره ساختمان ایفا می‌کنند. وجود قانون و مجری قانون، در تمام جوامع یک الزام است و ساختمان و مجتمع‌های مسکونی نیز از آن مبرا نیستند. از این رو مالکین مجتمع‌های مسکونی موظف هستند فردی را به عنوان مدیر آپارتمان برگزینند. حال شرح  وظایف یک مدیر ساختمان چه باشد را قرار است در این مطلب به طور مفصل بررسی نماییم.

نگهداری صورت جلسات شورای عمومی ساختمان

تمام تصمیمات جلسات شورای عمومی باید صورت جلسه شده و نگهداری از این آن ها بر عهده مدیر یا هیئت مدیره است. این اسناد باید به امضای کلیه حاضرین برسد.صورت جلسات شورای عمومی از اسناد معتبری محسوب می‌شود که حتی در مراجع قضایی نیز قابل استناد است و مدیر یا مدیران باید در حفظ و نگهداری آن‌ها نهایت تلاششان را بکنند.

اطلاع‌رسانی تصمیمات مجمع عمومی به افراد غایب

هرچند که یک هفته پیش از تشکیل جلسه مجمع عمومی دعوتنامه برای همه‌ مالکین ارسال می‌شود، اما ممکن است به هر دلیلی بعضی از مالکین نتوانند در جلسه حضور پیدا کنند. از آنجا که تصمیمات جلسه مجمعی که به رسمیت رسیده باشد الزام‌ آور است، همه‌ ساکنین باید از آن مطلع شوند. وظیفه‌ مطلع کردن مالکین غایب از این تصمیمات بر عهده مدیر یا مدیران است. این اطلاع‌رسانی باید حداکثر تا ده روز بعد از تاریخ جلسه انجام شود. نرم افزار مدیریت ساختمان، مدیران را قادر می سازد تا بوسیله تابلو اعلانات، ساکنین غایب را در جریان مسایل مطرح در جلسه قرار دهد.

بازسازی ساختمان پس از تصمیم­‌گیری در مجمع عمومی

چنان‌چه که در جلسه مجمع عمومی تصمیم به بازسازی و تعمیر ساختمان اخذ شود، وظیفه مدیریت ساختمان است که این مهم را مدیریت کرده و به سرانجام برساند. مدیریت نگهداری ساختمان، یکی از موضوعات مهم در مدیریت ساختمان می باشد، که تاکنون در کشور ایران مورد توجه جدی قرار نگرفته است. بطور کلی دوره تعمیر و نگهداری ساختمان در حدود نود و پنج درصد دوره حیات یک ساختمان را از زمانی که مفهوم ذهنی ساخت شکل می گیرد تا پایان عمر آن به خود اختصاص می دهد. با اعمال یک سیستم مناسب مدیریتی در بخش تعمیر و نگهداری نه تنها می توان کیفیت ساختمان را افزایش داد بلکه امکان بهینه سازی هزینه ها نیز فراهم می گردد. بدیهی است با توجه به این مطلب تعمیر و نگهداری ساختمان و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.  با نصب و راه اندازی نرم افزار ساختمان مدیریت بودجه ها و هزینه های تعمیرات نیز قابل کنترل می باشد 

حفظ مسئولیت و عدم واگذاری آن به دیگران

با توجه به آن­که مدیر ساختمان امانت‌دار اهالی ساختمان بوده و مالکین با توجه به صلاح­ دید و در نظر گرفتن جنبه‌های مختلف مدیریتی، وی را به عنوان مدیر انتخاب نموده‌اند، لذا مدیر ساختمان نمی‌تواند اجرای این نقش را به دیگری بسپارد. لازم به ذکر است که چنان‌چه وی برای بیش از سه روز در هفته در ساختمان حضور نداشته باشد، می‌تواند با یکی از ساکنین ساختمان جهت انجام امور مدیریتی در غیبت او، هماهنگ کند و انجام وظایف را به او واگذار کند.همچنین امکان این که در یک ساختمان دو یا بیش از دو مدیر انجام وظیفه نمایند، هست.

محرومیت مالکین بدهکار از برخورداری خدمات

از زمان ارسال اظهار نامه به مالک بدهکار، وی به مدت ده روز زمان دارد تا بدهی معوقه خود را بپردازد. در غیر این صورت مدیر ساختمان می‌تواند با توجه به تشخیص خود برخی از خدمات ساختمانی از جمله آسانسور، سیستم تهویه، برق و… را برای مالک بدهکار قطع کند.

 

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

مدیر ساختمان عهده‌دار اداره ساختمان و اجرا کننده قوانین و تصمیماتی است که در مجمع عمومی ساختمان گرفته می‌شود. این هیئت متشکل از تمام مالکین واحد‌های آپارتمان است و وظایف و اختیاراتی هم‌چون انتخاب مدیر، تصمیم‌گیری در مورد نحوه مدیریت ساختمان و… را بر عهده دارد. این مجمع حداقل یک­ بار در طول سال برگزار می‌شود که ریاست آن برعهده مدیر ساختمان است. لازم به ذکر است که مدیر با رای اعضای مجمع عمومی برای مدت یک سال عهده‌دار این مسئولیت می‌شود. مسئله مورد توجه این است که مدیر ساختمان نیازی نیست که الزاما از بین اعضای ساختمان انتخاب گردد، بدین معنی که شخصی حقیقی یا حقوقی نیز می‌تواند این مسئولیت را بر عهده بگیرد. هومتیک این امکان را به ساکنین می دهد که مدیری خارج از ساختمان برای خود انتخاب نمایند. هر چند که برای ایجاد حس مشارکت و مسئولیت‌پذیری در قبال ساختمان، توصیه می‌شود که این فرد به‌صورت گردشی از بین مالکین ساختمان انتخاب گردد. هم‌چنین مجمع عمومی می‌تواند به جای انتخاب یک مدیر ساختمان، چند مدیر را برای این سمت انتخاب کند، در این حالت ساختمان دارای هیئت مدیره خواهد بود که از نظر وظایف و اختیارات تفاوتی با مدیریت ساختمان ندارد. شایان ذکر است که در صورت استعفای مدیر ساختمان از مسئولیت خویش، مجمع عمومی باید با تشکیل یک جلسه اضطراری مدیر جدید را انتخاب کند.

وظایف و اختیارات مدیر ساختمان

حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات شورای عمومی ساختمان

این وظیفه اصلی‌ترین و کلی‌ترین وظیفه مدیر یا هیئت مدیره است. یعنی تمام کارها و فعالیت‌های مدیر یا هیئت مدیره باید در راستای این باشد که ساختمان را از آسیب و خرابی حفظ کند و امور جاری آن را انجام دهد که این موارد با نرم افزار مدیریت ساختمان راحت تر قابل اجرا می باشد.

استفاده از نرم افزار مدیر ساختمان و تعیین شارژ هر واحد

مدیر یا مدیران وظیفه دارند شارژ هر واحد را توسط نرم افزار مدیر ساختمان تعیین کرده و از مالکین دریافت کنند. تعیین شارژ ممکن است به روش‌های گوناگون انجام شود از جمله: شارژ ثابت، شارژ بر اساس متراژ، شارژ بر اساس نفرات، شارژ بر اساس نفرات و متراژ، شارژ بر اساس شارژ ثابت و متراژ، شارژ بر اساس شارژ ثابت و نفرات. اینکه شارژ به کدام روش محاسبه شود از تصمیمات مدیر یا هیئت مدیره است و در نرم افزار مدیر ساختمان قابل تعریف می باشد.

اعتراض به نحوه مدیریت ساختمان

هر کدام از ساکنین که اعتراضی به نحوه مدیریت، وضع ساختمان یا شارژ پرداختی خود داشته باشد می‌تواند به مدیر یا مدیران مراجعه کرده و آن‌ها نیز وظیفه دارند به شکایت فرد رسیدگی کنند. مثلا بر اساس قانون افراد چه از واحدشان استفاده کنند و چه نکنند ملزم به پرداخت حق شارژ هستند. اما ممکن است مالکی به این اعتراض داشته باشد که وقتی از خانه استفاده نمی‌کند و در نتیجه آب و برق و گازی نیز مصرف نمی‌کند، چرا باید برای این موارد حق شارژ پرداخت کند. مدیر یا هیئت مدیره باید به شکایت فرد رسیدگی کرده و در صورت صلاح دید فقط حق شارژ خدمات عمومی ساختمان را از او بگیرد که تمامی این موارد در نرم افزار مدیر ساختمان به صورت جز به جز مشخص گردیده است.

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

مدیریت ساختمان و حساب کردن هزینه های جاری آپارتمان برای هر ماه به تفکیک تعداد نفرات ساکن در هر واحد یا مساحت زیر بنای هر واحد کاری بس زمان بر است. مستندسازی، گرد آوری و گزارش گیری از اطلاعات مالی آپارتمان کار دشواری است. با ارائه نرم افزار ساختمان، با رابط کاربری زیبا و استفاده بسیار آسان، تمامی نیازهای شما در زمینه مدیریت مالی آپارتمان تامین نموده است.نرم افزار شارژ ساختمان به گونه ای کاملا حرفه ای و کاربردی و منطبق بر نیازهای تمامی مجتمع ها طراحی و پاسخگوی کلیه نیازهای مجموعه های تجاری، اداری و مسکونی است. شورای مدیریت ساختمان مهمترین بخش تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. مالکین تمام واحدهای ساختمان در این مجمع عضوند و حق رای دارند. مستاجرین عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی‌شوند، ولی شرکت کردنشان در جلسات شورای مدیریت ساختمان پسندیده است و نظرات و پیشنهادات آن ها می‌تواند راه  حل مناسبی برای مشکلات ساختمان باشد.

وظایف و اختیارات شورای مدیریت ساختمان 

  1. تعیین مدیر ساختمان و بررسی روند عملکرد او
  2. تصمیم‌گیری در مورد اداره امور ساختمان
  3. تصویب گزارش درآمد و هزینه‌های سالانه ساختمان
  4. تصمیم‌گیری در مورد پس‌انداز برای امور مربوط به حفظ، نگهداری و تعمیر ساختمان
  5. دادن اختیار به مدیر برای انعقاد قراردادهای لازم برای اداره ساختمان
  6. تصویب و تغییر مقررات ساختمان در چارچوب قانون کشور

تمامی این موارد در چارچوبه استفاده از یک نرم افزار مدیر ساختمان قابل پوشش دادن می باشد و مدیر را قادر می سازد تا تمامی این موارد را با کمترین خطا انجام نماید. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توانید از موارد بهره ببرید.

جلسه شورای مدیریت ساختمان

باید سالانه حداقل یک بار تشکیل شود و ریاست جلسات مجمع هم بر عهده‌ مدیر ساختمان است. اگر مدیر یا هیئت مدیره ساختمان یا حداقل سه نفر از مالکین ساختمان درخواست داشته باشند می‌توان جلسه‌ فوق‌العاده‌ای برای مجمع عمومی در نظر گرفت. البته باید یک هفته پیش از تشکیل جلسه به صورت مکتوب، تلفنی، فکس یا ایمیل تشکیل جلسه به اطلاع مالکین برسد که این مورد هم از طریق نرم افزار مدیر ساختمان میسر می شود و می توان برای تمامی ساکنین پیامک حضور در جلسه ارسال نمود. با این شرط که تمامی افراد نرم افزار مدیر ساختمان را بر روی گوشی همراه نصب نمایند. مجمع عمومی ساختمان باید سالانه حداقل یکبار تشکیل شود و مهم ترین وظیفه اش انتخاب مدیر ساختمان است. نکته‌ مهم در جلسات  شورای مدیریت ساختمان آن است که باید بیش از نصف مالکین یا نمایندگان آنان در جلسه حضور داشته باشند تا جلسه رسمیت پیدا کند. اگر تعداد افراد حاضر به حد نصاب نرسد باید جلسه را برای پانزده روز بعد تجدید کرد. اگر در جلسه دوم هم تعداد به حد نصاب نرسید بار دیگر جلسه برای پانزده روز دیگر تجدید می‌شود و تصمیمات جلسه‌ سوم فارغ از اینکه تعداد شرکت‌کنندگان به حد نصاب رسیده باشد یا نه رسمیت خواهد داشت. پس نصب نرم افزار مدیر ساختمان و اطلاع رسانی به موقع برای ساکنین صرفه جویی زمان را به دنبال خواهد داشت.تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسات شورای  عمومی ساختمان باید صورت‌ جلسه شده و مدیر ساختمان آن‌ را نگهداری کند و به صورت قوانین مکتوب در نرم افزار مدیر ساختمان ثبت گردد.

 

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

با توجه به گستردگی شهرها و افزایش سطح توقع مردم، اداره امور آپارتمان ها کار آسانی نیست و نیاز به کار تمام وقت و دائمی دارد. با توجه به این موضوعات، استفاده از تکنولوژی راه حلی برای مرتفع ساختن مسیر مدیریت ساختمان است و نرم افزار مدیریت ساختمان از بهترین روش هایی است که می تواند مشکلات را به حداقل برساند. علاوه بر نرم افزار ساختمان، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام بهتر و ساده‌تر این کار وجود دارد :

1-ایجاد روابط موثر و مفید با ساکنین در یک آپارتمان یا مجتمع مسکونی :        

به طور قطع اولین چیزی که باعث می گردد تا مدیر ساختمان بتواند نفوذپذیری و تاثیر کلام در بین افراد داشته باشد، تعامل مناسب و سازنده با افراد اعم از مالکان و ساکنان ساختمان است. یک مدیر ساختمان خوب باید تمام سعی خود را در پیدا کردن شیوهٔ مناسب کنار آمدن با هر کدام از اهالی و مالکین بکار گیرد و تا جایی که امکان دارد مسائل ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل نماید. البته این کار چندان هم ساده نیست و گاهی اوقات راهی جز پیش گرفتن رویکرد‌های‌ همراه با تنبیه و توبیخ باقی نمی‌ماند؛ اما تا حد امکان باید از آن‌ها پرهیز کرد.

2-گزارش دادن به ساکنین از وضعیت امور جاری ساختمان به صورت ماهانه :

راهکاردیگری که افراد را تشویق می‌نماید تا مدیریت ساختمان با همکاری ساکنین به خوبی انجام پذیرد این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌ بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌ شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه داده شود. علاوه بر شفاف‌سازی، این اقدام جلب اعتماد ساکنین نسبت به مدیر و در ادامه همکاری سازنده را دنبال خواهد داشت. در نرم افزار مدیریت ساختمان، آیتم صندوق این امکان را فراهم می سازد که ساکنین در جریان امور مالی ساختمان قرار گیرند و گزارش آن ها را بررسی نمایند. در واقع تمامی تراکنش ها و امور مالی ساختمان برای تمامی ساکنین قابل مشاهده خواهد بود. باید به این موضوع اشاره نمود که قابل مشاهده بودن تراکنش ها به انتخاب مدیر می باشد و او می تواند این دسترسی را یرای ساکنین فراهم نماید.

3-بکارگیری اپلیکیشن‌های مناسب برای مدیریت ساختمان:

 امروزه با گسترش جمعیت و افزایش بهای مسکن، تعداد مجتمع های تجاری اداری و مسکونی و همچنین ابعاد و تعداد این مجتمع ها روز به روز در حال افزایش می باشد.از طرفی با افزایش قیمت حامل های انرژی و هزینه های نگهداری یک مجتمع مسکونی از هزینه نگهبان و تاسیسات گرفته تا فضای سبز و … که همواره در یک مجتمع مسکونی از همه ساکنین دریافت می شود و همیشه نیز یک یا چند نفر مسئول حساب و کتاب حق شارژ سایر ساکنین مجتمع مسکونی بوده اند.اما متاسفانه همواره مشکلاتی از قبیل عدم رعایت حقوق دیگران و تفاوت در تعداد ساکنین هر واحد و یا مساحت متفاوت واحد های مسکونی باعث بوجود آمدن اختلافات زیادی بین ساکنین شده است. با اپلیکیشن مدیریت ساختمان و آپارتمان، مدیریت کردن هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کاری زمان‌بر و پرزحمت است که با استفاده از اپلیکیشن می‌توان تا حد زیادی آن را آسان تر نمود.

  • Arash Tafreshi
  • ۰
  • ۰

 تغییر در سبک زندگی شهرنشینی به آرامی همه ما را به سمت آپارتمان نشینی و استفاده از تکنولوژی روز مانند نرم افزار ساختمان، هدایت کرده است. مسلما تعیین یک سلیقه به عنوان قانون حاکم بر یک گروه کاری بسیار دشوار است و هر یک از همسایه ها و ساکنین با فرهنگ و سلیقه متفاوت خود را صاحب نظر می داند که در اداره و نگهداری ساختمان بروز اختلاف سلیقه را بدنبال خواهد داشت. از معضلات آپارتمان نشینی می توان نظافت ساختمان، نگهداری و تعمیر آسانسور، تعیین میزان سهم هزینه نگهداری و آب و برق مصرفی در قسمت مشترک، قراردادن وسایل مانند جاکفشی، گلدان و... در راهروها را نام برد که با تصویب قانون تملک آپارتمان ها و اعمال آن مشکلاتی ازین قبیل حل خواهد شد. یکی از راهکارهایی که برای تسهیل در انجام وظایف مدیر ساختمان پیشنهاد می‌دهیم به کارگیری نرم افزار مدیریت ساختمان برای مدیران و ساکنین یک ساختمان است. این نرم افزار به مدیران کمک می نماید تا وظایف مدیریت ساختمان را به خوبی انجام داده و با توجه به امکاناتی که در اختیار مدیران قرار می دهد از اختلافات و تنش هایی که بین ساکنین با فرهنگ های مختلف ایجاد می شود، می کاهد.

کارایی نرم افزار شارژ ساختمان در مدیریت ساختمان

پیش بردن کارهای روزانه و جاری آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی چندان ساده نیست و مسئولیت‌های زیادی را برعهدهٔ مدیر ساختمان می‌گذارد. یکی از این موارد عبارت‌ است از:

هزینه های تعمیر و نگهداری

یکی از موضوعات مهم در مدیریت ساختمان، حفظ ونگهداری ساختمان از فرسودگی و آسیب که می باشد. بطور کلی دوره تعمیر و نگهداری ساختمان در حدود نود و پنج درصد دوره حیات یک ساختمان را از زمانی که مفهوم ذهنی ساخت شکل می گیرد تا پایان عمر آن، به خود اختصاص می دهد. با اعمال یک سیستم مناسب مدیریتی در بخش تعمیر و نگهداری نه تنها می توان کیفیت ساختمان را افزایش داد بلکه امکان بهینه سازی هزینه ها نیز فراهم می گردد. بدیهی است  تعمیر و نگهداری ساختمان و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. ابعاد مدیریت نگهداری ساختمان بسیار گسترده است. نظر به اینکه داشتن مدیریتی صحیح و مناسب، نیازمند داشتن یک سازماندهی جهت اعمال اهداف مدیریت می باشد، به همین جهت سازماندهی تعمیر و نگهداری ساختمان امری بسیار مهم است. مبحث تعمیرو نگهداری در ساختمان مدتهاست درسراسر جهان بویژه در کشورها ی توسعه یافته مورد توجه قرار گرفته است. یکی از کارهای پر هزینه در کلیه کشورها تعمیرو نگهداری ساختمان هاست که هزینه قابل توجهی را به خود اختصاص می دهد. این هزینه ها جزء هزینه های ساختمان محسوب می شود. مدیر ساختمان باید فضاهای عمومی ساختمان و مشاعات را در شرایطی ایمن و قابل سکونت نگه دارد. مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری از جمله کارهایی است که مدیر ساختمان باید بر آن‌ها نظارت داشته باشد تا به بهترین شکل انجام شوند. تمامی این موارد هزینه هایی را شامل می شوند که می توان با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین تقسیم نمود و هزینه های تعمیر و نگهداری ساختمان را به درستی تقسیم نمود.

 

  • Arash Tafreshi